GESTION FINANCIÈRE :

Administration du compte de banque: -ouverture du compte au nom du syndicat, -préparation et remise de tous les documents; -résolutions et autres formules nécessaires; -préparation et exécution de toutes les transactions bancaires -dépôts, chèques, réception des états de compte; -vérification des soldes, placements; -rapprochement bancaire mensuelle.
Fonds de prévoyance: -gestion du fonds de roulement; -recherche de placements avantageux pour ce fonds.

GESTION COMPTABLE :

Comptabilité -perception des cotisations trimestrielles; tenue d'un compte individuel de copropriétaire; -mise en place et maintien d'un système comptable,comprenant un état de recettes et dépenses et un bilan;
Budget: -préparation du budget annuel; -analyse annuelle des résultats par rapport au budget;

GESTION ADMINISTRATIVE:

Secrétariat: -exécution de tout travail de secrétariat exigé dans le cadre du mandat de gestion; -préparation des avis et autres communications opportunes; -correspondance; -préparation des avis de convocation, des ordres du jour et des procès-verbaux pour toutes les assemblées; -maintien et mise à jour des registres exigés par la Loi, les règlements de copropriété; -conservation de tous les documents importants: plans, devis, contrats, registres; établissement de dossier sur un point particulier, si requis. Réunions et assemblées -préparation et présence à toutes les conseil syndical, si nécessaire; -préparation et présence à toutes les assemblées des copropriétaires; -réservation de salles, prise des présences, contrôle des procurations; -rédaction du procès- -diffusion du procès-verbal et des pièces annexes aux copropriétaires.
ASSURANCES -examen des couvertures d'assurances; -obtention et recherche de soumission avant l'échéance; -production et suivi des réclamations lorsque nécessaire;

CONSERVATION ET ENTRETIEN DE L'IMMEUBLE :

-voir à la propreté et à l'entretien de l'immeuble; -recherche et supervision du personnel d'entretien et/ou du concierge. -recherche, obtention de soumission et surveillance de tous les contrats d'entretien relatifs à l'immeuble-surveillance des travaux de réparations courantes. -obtention de services professionnels (architecte, ingénieur, avocat, notaire..) lorsque nécessaire. -inspection et visites périodiques à l'immeuble; -suggestion de travaux préventifs;

RESPECT DE LA COPROPRIÉTÉ ET DES RÈGLEMENTS:

-examen et étude des règlements; suggestions de modification, s'il y a lieu; -faire respecter les règlements, suite aux décisions des assemblées; -recommander et suivre les procédures légales, s'il y a lieu; -collaborer avec tout professionnel et avec le syndicat au cours des démarches et des procédures, s'il y a lieu; -voir à résoudre à l'amiable tout conflit ou litige pouvant survenir entre copropriétaires; -intervenir auprès des locataires, s'il y a lieu.

PRESTATIONS PARTICULIÈRES:

recherche de soumissions, surveillance et gestion de travaux exceptionnels; -gestion de fonds spéciaux affectés à des travaux particuliers;

syndic@aii-immo.com

 Consultez-nous dès aujourd'hui et bénéficiez de l'assurance
garantie de loyers gratuitement pendant 6 mois.

Tél. : (+33)01.42.87.91.42

GARANTIE FINANCIÈRE, TRANSACTION ET GESTION
AGENCE IMMOBILIÈRE & D 'INVESTISSEMENTS

Place Jacques Duclos
1, ave Gabriel Péri
93100 MONTREUIL
(Métro Croix de Chavaux)
SARL au capital de 7 622,45 €uros
SIRET : 402 856 595 00028 APE : 703A      

Contactez- nous